Overslaan naar inhoud

Privacybeleid

Anodria BV hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (GDPR) en de toepasselijke Belgische regelgeving.

LabLink Network is een handelsnaam van Anodria BV en fungeert als een intermediair platform dat professionele klanten (“Clients”) verbindt met laboratoria voor analytische testen. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij persoonsgegevens verwerken via onze website, in professionele communicatie en via ons platform.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Anodria BV (handelsnaam: LabLink Network)

Maatschappelijke zetel: Leikant 8, 9931 Oostwinkel

Ondernemingsnummer: BE1027532975

E-mail: info@anodria.com

2. Rollen en Verantwoordelijkheden

Afhankelijk van de context treden wij op in verschillende hoedanigheden onder de GDPR:

  • A) Website & Zakelijke Prospectie: Voor gegevens van websitebezoekers, contactaanvragen en commerciële contacten treedt Anodria BV op als Verwerkingsverantwoordelijke.

  • B) LabLink Platform & Analytische Diensten: Voor data die via het platform wordt verwerkt in opdracht van de Client:

    • Client: Verwerkingsverantwoordelijke (Controller).

    • Anodria BV: Verwerker (Processor).

    • Laboratorium: Sub-verwerker (Sub-processor).

    • De specifieke verplichtingen voor deze categorie zijn vastgelegd in de LabLink Data Processing Agreement (DPA).

3. Welke gegevens verwerken wij?

A) Via de website en zakelijke contacten:

  • Identificatiegegevens (naam, voornaam).

  • Zakelijke contactgegevens (bedrijf, functie, e-mailadres, telefoonnummer).

  • Technische gegevens (IP-adres, browsertype, cookies).

  • Inhoud van correspondentie.

B) Via het LabLink Platform (conform DPA):

In opdracht van de Client kunnen wij gegevens verwerken zoals sample-identifiers, contactgegevens van operationeel personeel en technische data vervat in testaanvragen of samples. Anodria BV kan deze gegevens anonimiseren voor statistische doeleinden en platform-optimalisatie.

4. Doeleinden en Rechtsgrond

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Contact opnemen met en onderhouden van zakelijke relaties met (potentiële) klanten en partners

  • Beantwoorden en efficiënt behandelen van aanvragen via het contactformulier of e-mail

  • Aangaan en uitvoeren van professionele samenwerkingen en overeenkomsten

  • Direct marketing in een B2B-context (bv. informatie over diensten of updates van LabLink Network)

  • Rekrutering en selectie van (potentiële) medewerkers, inclusief het beoordelen van sollicitaties

  • Contact met (potentiële) investeerders, aandeelhouders of strategische partners

  • Naleving van wettelijke verplichtingen en audits

  • Interactie met en naleving van verplichtingen ten aanzien van bevoegde overheidsinstanties

  • Analyse en verbetering van de werking en beveiliging van de website (via Google Analytics)

Rechtsgrond:

  • Gerechtvaardigd belang

  • Uitvoering van (pre)contractuele maatregelen

  • Wettelijke verplichting

5. Bewaartermijnen

  • Contactaanvragen: Maximaal 2 jaar na het laatste betekenisvolle contact.

  • Contractuele documenten: 7 jaar na einde samenwerking (fiscale/juridische bewijslast).

  • Platformdata: Conform de instructies van de Client en de termijnen bepaald in de DPA.

6. Delen van gegevens

Wij delen enkel gegevens wanneer noodzakelijk:

  • Met Laboratoria: Enkel die gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een specifieke testopdracht (onder de DPA).

  • Dienstverleners: IT-partners (hosting), boekhoudsoftware en analyse-tools (zoals Google Analytics, waarbij IP-anonimisering is geactiveerd).

  • Wettelijke instanties: Indien verplicht door de wet.

    Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens nooit aan derden.

7. Doorgifte buiten de EER

Indien wij gebruikmaken van dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte (zoals bepaalde cloud-diensten), waarborgen wij de bescherming van uw gegevens via Standard Contractual Clauses (SCC’s) van de Europese Commissie of gelijkwaardige beschermingsmechanismen.

8. Uw Rechten

U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering en overdraagbaarheid van uw gegevens. Tevens kunt u bezwaar maken tegen verwerking voor direct marketing.

  • Verzoeken: Richt uw vraag aan info@anodria.com.

  • Platform-data: Indien wij uw gegevens verwerken als 'Verwerker' (in opdracht van een Client), zullen wij uw verzoek doorsturen naar de relevante Client.

  • Klachten: U kunt terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

9. Beveiliging en Cookies

Wij hanteren strikte technische en organisatorische maatregelen (versleuteling, toegangscontrole). Voor informatie over cookies verwijzen wij naar ons Cookiebeleid.